Effizienzgewinn durch die Automatisierung wiederkehrender Prozesse

GS Workfashion bietet seit 2008 sowohl über sein Ladengeschäft in Böblingen als auch online maßgeschneiderte Lösungen für Arbeitsschutzkleidung für Kunden aus unterschiedlichen Handwerks- und Industriebranchen an. Mit einer variantenreichen Produktpalette von rund 187.000 Artikeln und einem Online-Shop mit 140.000 Kunden ist das Unternehmen auf Automatisierung angewiesen, um die steigenden Bestell- und Versandzahlen zu bewältigen.

Seit 2011 setzt das Unternehmen auf eine ERP-Lösung von microtech, die nicht nur die Warenwirtschaft, sondern auch die Bereiche E-Commerce, Logistik & Versand und Kassen- und Bezahlabwicklung im Ladengeschäft nahtlos integriert. Besonders die Automatisierung der Prozesse hat entscheidend zum Unternehmenswachstum beigetragen.

Michael Gfrörer, Geschäftsführer der GS Workfashion erklärt: „Durch die umfassende Automatisierung haben wir unsere administrativen Prozesse massiv vereinfacht. Ich konnte meine täglichen Arbeitszeiten von rund drei Stunden auf nur noch etwa 45 Minuten reduzieren, was mir wertvolle Zeit für strategische Aufgaben gibt.“

Skalierbares ERP-System für die nächsten Wachstumsschritte

Die ERP-Lösung von microtech hat sich nicht nur als flexibel und skalierbar erwiesen, sondern auch als zukunftsorientiert. Im Sommer 2022, als das Versandvolumen von GS Workfashion pandemiebedingt auf bis zu 10.000 Sendungen pro Monat anstieg, konnte das Unternehmen problemlos auf die nächstgrößere Ausbaustufe der microtech-Lösung umsteigen. Der einfache und schnelle Upgrade-Prozess hat GS Workfashion geholfen, den Herausforderungen eines rasch wachsenden Geschäfts erfolgreich zu begegnen.

„Das microtech-Lizenzmodell ist klar strukturiert und ermöglicht es unseren Kunden, genau dann auf die nächste Stufe zu wechseln, wenn es notwendig ist – ohne unnötige Komplikationen“, erläutert Benjamin Bruno, CEO bei microtech.

Reibungslose und schnelle Versandabläufe

Ein wichtiger Baustein der ERP-Lösung von microtech ist die nahtlose Integration des Logistik & Versand-Moduls an das E-Commerce-Modul. Damit werden die Aufträge automatisch aus dem Shopware-Shopsystem an die Logistik überführt.

Alle Versandprozesse, einschließlich der automatisierten Versandvorbereitung und -dokumentation mit den Paketdienstleistern wie DHL und DPD, werden direkt aus der microtech-Software heraus gesteuert, was zu einer spürbaren Reduzierung von manuellen Fehlern führt. „Der Versandprozess ist dadurch viel schneller und effizienter geworden – das ist für unser Wachstum von enormer Bedeutung“, freut sich Gfrörer.

GS Workfashion setzt mit effizienter ERP-Automatisierung nicht nur auf Wachstum, sondern auch auf die Gesundheit seiner Mitarbeiter und Sicherheit seiner Kunden – und das über den internationalen Welttag für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz 2025 hinweg. So sorgt das Unternehmen für effiziente und reibungslose Abläufe und unterstützt gleichzeitig den Schutz am Arbeitsplatz.

Die vollständige Erfolgsgeschichte von der Zusammenarbeit von GS Workfashion mit der microtech ERP-Lösung lesen Sie unter https://www.microtech.de/erfolgsgeschichten/gs-workfashion/