Effizientes Projektmanagement für Großbauvorhaben: Die Koralmbahn als Best-Practice-Beispiel

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Sonntag, März 16, 2025
Herausforderungen und Strategien im GroßprojektmanagementStabile Finanzierung als Grundlage für den Erfolg
Ein zentraler Erfolgsfaktor für die Koralmbahn ist die langfristige und stabile Finanzierung. Die ÖBB-Infrastruktur AG arbeitet mit einem sechsjährigen Rahmenplan, der Investitionen über einen langen Zeitraum absichert und so Planungssicherheit schafft. Durch eine frühzeitige Einpreisung von Kostenrisiken, etwa für Baugrundunsicherheiten oder geänderte Umweltvorgaben, bleibt das Projekt im kalkulierten Budgetrahmen. Ein konsequentes Risikomanagement, inklusive Monte-Carlo-Simulationen und regelmäßiger Kostenüberprüfungen, sorgt für eine bemerkenswerte Budgettreue – im Gesamtportfolio der ÖBB liegt die Abweichung bei nur -1 %.
Herausforderungen durch lange Laufzeit und dynamisches Umfeld
Die lange Laufzeit des Projekts bringt besondere Herausforderungen mit sich: Technologische Entwicklungen, geänderte gesetzliche Rahmenbedingungen und wechselnde gesellschaftliche Anforderungen müssen kontinuierlich berücksichtigt werden. Um dieses dynamische Umfeld zu steuern, setzt die ÖBB auf eine adaptive Projektsteuerung. Entscheidungen werden dezentral, direkt vor Ort getroffen, um Verzögerungen zu vermeiden. Gleichzeitig wird der Wissenstransfer innerhalb der Organisation durch Tandem-Modelle und Plattformen für den Erfahrungsaustausch systematisch gesichert.
Durchgängige Verantwortung von Planung bis Betrieb
Ein weiteres Kernprinzip der ÖBB-Infrastruktur ist die durchgängige Verantwortung: Planung, Bau und Betrieb erfolgen aus einer Hand. Dadurch wird sichergestellt, dass Investitionen langfristig sinnvoll sind und nicht nur kurzfristige Baukosten, sondern auch spätere Wartungs- und Betriebskosten optimiert werden. Diese Lebenszyklusbetrachtung (LCC – Life Cycle Costing) ermöglicht eine nachhaltige und wirtschaftliche Nutzung der Infrastruktur.
Transparente Stakeholder-Kommunikation als Erfolgsfaktor
Ein entscheidender Aspekt bei Infrastrukturprojekten ist die Stakeholder-Kommunikation. Da die Koralmbahn mit öffentlichen Mitteln finanziert wird, unterliegt sie einer hohen Transparenzpflicht. Regelmäßige Abstimmungen mit Gemeinden, Umweltorganisationen und politischen Entscheidungsträgern minimieren Konflikte und beschleunigen Genehmigungsprozesse. Die ÖBB verfolgt dabei das Prinzip „Authentizität und Nachvollziehbarkeit“: Alle Projektentscheidungen werden klar dokumentiert und kommuniziert, um Vertrauen bei den Beteiligten zu schaffen.
Was kann ich für mein Projekt daraus lernen?
Großprojekte wie die Koralmbahn zeigen, dass erfolgreiche Projektsteuerung eine Mischung aus langfristiger Planung, frühzeitigem Risikomanagement und agiler Anpassung erfordert. Die klare Zuweisung von Verantwortung, eine stabile Finanzierung und eine offene Stakeholder-Kommunikation sind entscheidende Erfolgsfaktoren.
Unternehmen können aus diesem Projekt lernen, dass Projektmanagement nicht nur technische Prozesse, sondern auch kulturelle und organisatorische Aspekte umfasst – und dass eine durchgängige Verantwortung von der Planung bis zur Umsetzung eine nachhaltige und effiziente Projektdurchführung ermöglicht.
Zusammenfassung
Der Vortrag „Österreich: Auf Schiene – Das Projekt Koralmbahn“ von Gerald Zwittnig war Teil des PM Forum Digital am 7. und 8. November 2024 in Hamburg. Mit vier exklusiven Keynotes und über 50 Referierenden präsentierte das PM Forum praxisnahe Lösungen und zukunftsweisende Strategien, die die Teilnehmenden in ihrer Projektarbeit unterstützen und nachhaltig inspirieren. Mehr zur Veranstaltung erfahren Sie hier: https://www.pm-forum.de/pm-forum-digital/
Die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V. ist ein gemeinnütziger Fachverband für Projektmanagement. 1979 gegründet bildet die GPM heute ein weitreichendes Netzwerk für Projektmanagement-Expertinnen und -Experten aus allen Bereichen der Wirtschaft, der Hochschulen und der öffentlichen Institutionen. Der Fachverband trägt wesentlich zur Professionalisierung und Weiterentwicklung des Projektmanagements in Deutschland bei und bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung sowie zur Zertifizierung im Projektmanagement. Über den Dachverband International Project Management Association (IPMA) ist die GPM weltweit vernetzt und bringt auch auf internationaler Ebene die Arbeit an Normen und Standards voran. Mehr dazu unter www.gpm-ipma.de
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