Tarifkonflikte belasten Unternehmen, Verwaltungen und die öffentliche Hand. Höhere Gehaltsforderungen treffen auf begrenzte Budgets – eine scheinbar ausweglose Situation. Doch anstatt neue Schulden zu machen oder Investitionen zu streichen, sollten Arbeitgeber zuerst bestehende Einsparpotenziale prüfen.

Die Common Sense Consulting GmbH (CSC), Spezialist für IT-Kostenoptimierung aus Berlin, zeigt: 15 Prozent und mehr an versteckten Kosten in IT-, Telekommunikations- und Lizenzverträgen lassen sich oft sofort freisetzen – und könnten eine Teilfinanzierung der Gehaltsanpassungen ermöglichen.

Versteckte Kosten aufdecken, bevor Einsparungen an anderer Stelle wehtun
„Wir sehen in fast jedem Unternehmen IT- und Telekommunikationsverträge mit unnötigen Kosten“, sagt Dirk Stobbe, CEO und Gründer von CSC. „Vertragsoptimierung ist kein Ersatz für strategische Personal- oder Investitionsentscheidungen, aber sie sollte als erster Schritt geprüft werden. Oft lassen sich auf diesem Weg Kosten senken, ohne direkt in die Belegschaft eingreifen zu müssen – und durch smartes Financial Engineering können sogar Investitionen ermöglicht werden, die sonst verschoben werden müssten.“

CSC identifiziert konkrete Ansatzpunkte, um kurzfristig Kosten zu sparen und Liquidität freizusetzen:
1. IT- und Telekommunikationsverträge neu verhandeln
Viele Unternehmen zahlen überhöhte Mobilfunk-, Festnetz- oder IT-Leasingkosten. Eine professionelle Vertragsanalyse deckt ungünstige Vertragsmodelle, unnötige Gebühren und überflüssige Leistungen auf.

1. Lizenzkosten für Microsoft, SAP & Co. senken
   Verhandlungen mit Quasi-Monopolisten wie Microsoft, SAP oder Salesforce scheinen oft aussichtlos. Durch die Tiefenanalyse der tatsächlichen Lizenznutzungen lassen sich überraschende Verhandlungshebel identifizieren. Eine bedarfsgerechte Anpassung oder Nachverhandlung kann mehrere Millionen Euro einsparen.
2. Leasing statt Kauf – mehr finanzieller Spielraum
   Anstatt hohe Investitionen für IT-Hardware sofort aus dem Budget zu zahlen, können Unternehmen auf Leasing- oder Pay-per-Use-Modelle umsteigen. Das schützt die Liquidität und schafft Mittel für andere dringende Ausgaben.
3. Sale-and-Lease-Back: Sofortige Liquiditätszufuhr
   Unternehmen können bestehende IT-Assets verkaufen und zurückleasen – das gibt ihnen sofort finanzielle Mittel an die Hand, ohne auf ihre Infrastruktur zu verzichten.

Lösungen im Streik statt Stillstand: „Einsparungen heben, bevor Verhandlungen scheitern“
„Wir können keine Tarifverhandlungen führen, aber wir können Arbeitgebern helfen, ihre Budgets intelligenter zu nutzen“, so Dirk Stobbe weiter. „Wenn sich Unternehmen mit Gewerkschaften über Geld streiten, während gleichzeitig Millionen in schlechten Verträgen verloren gehen, dann läuft etwas schief.“

Fazit: Smarte Vertragsoptimierung als Baustein zur Finanzierbarkeit von Lohnerhöhungen
CSC hilft Unternehmen und öffentlichen Trägern, ihre Verträge systematisch zu analysieren und Kosteneinsparungen nachhaltig zu realisieren. Statt Budgetlücken durch Kürzungen oder Kredite zu stopfen, sollten Arbeitgeber zuerst versteckte Potenziale heben und ihre Finanzierungsstrategie smarter gestalten.