ConSense FORMS: Elektronisches Formularmanagement
Mit ConSense FORMS setzt die ConSense GmbH Maßstäbe im elektronischen Formularmanagement: Ab sofort können auch Nutzer:innen des webbasierten ConSense PORTAL mit dem praktischen Tool schnell und einfach Formulare und Workflows erstellen. Das Modul erweitert die ConSense Basissoftware und konnte bisher nur mit der Software-Suite genutzt werden. Mit ConSense FORMS lassen sich individuelle Formularvorlagen ohne besondere Programmierkenntnisse kreieren und durch elektronische Workflows lenken. Das erleichtert Unternehmen die Vorgabe- und Nachweisdokumentation, unter anderem im Qualitätsmanagement.
ConSense Softwarelösungen zum Aufbau von lebendigen, akzeptierten QM- und Integrierten Managementsystemen (IMS) sind auch als endgeräteunabhängige Lösung ConSense PORTAL verfügbar. Auf diesen webbasierten Einsatz wurde die neue Version des elektronischen Formularmanagements ConSense FORMS jetzt abgestimmt. Mit der neuen Version wurde außerdem die Anwendungsfreundlichkeit von ConSense FORMS weiter optimiert.
Workflows einfach und schnell erstellen
Die PORTAL-Version von ConSense FORMS enthält den erweiterten grafischen Workflow-Editor, mit dem sich Prozesse intuitiv und schnell erstellen lassen. Er bietet noch mehr Freiheit in der individuellen Gestaltung von Formularen, Ansichten und mehr. Workflows werden als übersichtliche Flowcharts dargestellt. Selbsterklärende Icons verdeutlichen die jeweiligen Aktivitäten, z. B. den Versand von E-Mails oder die Änderung von Verantwortlichkeiten. Zum Aufbau von Standardprozessen sind keine speziellen Programmierkenntnisse notwendig. Für viele Standardvorgänge, z. B. Reklamations- oder Vertragsmanagement, Unfallanzeige und mehr, sind vorkonfigurierte Vorlagen verfügbar.
Nahtlose Integration, maximale Konnektivität
ConSense FORMS lässt sich nahtlos in das bestehende Qualitätsmanagement- (QM) oder Integrierte Managementsystem (IMS) einfügen. Das elektronische Formularmanagement berücksichtigt die individuellen Organisationsstrukturen von Unternehmen sowie deren Rollen- und Rechte-Konzepte. Dank REST-API, SQL-Zugriff (onPremise), Windows-Integration und externer Webservices lässt sich die Software zur Bereitstellung externer Daten reibungslos an bestehende IT-Systeme anbinden.
Success Stories belegen die Vielseitigkeit
ConSense FORMS unterstützt Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen bei der Digitalisierung ihrer Workflows. Die Anwendungsbeispiele aus dem Kunden-Portfolio von ConSense reichen vom Spezifikationswesen in der Lebensmittelbranche über Reklamationsmanagement in der Chemieindustrie bis hin zur Patientenbefragung im Sozialwesen. „Mit der Verfügbarkeit von ConSense FORMS für die webbasierte Lösung ConSense PORTAL erfüllen wir einen Wunsch vieler Kunden. Die neue Version ist noch flexibler und benutzerfreundlicher in der Anwendung. Das macht es ConSense Usern leicht, individuelle Formulare und Workflows für maßgeschneiderte effiziente digitale Arbeitsabläufe zu erstellen“, sagt Dr. Stephan Killich, Geschäftsführer bei der ConSense GmbH.
Über die ConSense GmbH
Die ConSense GmbH ist einer der technologisch führenden Anbieter von Software für Qualitäts- und Integrierte Managementsysteme. Seit 2003 entwickelt die ConSense GmbH in Aachen skalierbare Lösungen für alle Unternehmensgrößen. Dabei stehen die optimale Unterstützung der Organisationsabläufe und Anwendungsfreundlichkeit im Mittelpunkt der Entwicklungsarbeit. Bei der technischen, organisatorischen und personellen Einführung von ConSense Softwarelösungen steht die ConSense GmbH mit modernen Strategien und Konzepten in allen Phasen beratend zur Seite – von der Einführung bis zum laufenden Betrieb. Mit mehr als 1.000 erfolgreichen Kundenprojekten und Userzahlen im sechsstelligen Bereich finden die ConSense Softwareprodukte Anwendung in sämtlichen Branchen.
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